TTW
TTW

Corporate Travel Management Anpassar sig till hybrida arbetsmiljöer

Måndag februari 3, 2025

Företagsresor

Landskapet för företagsresor genomgår en betydande omvandling i takt med att organisationer alltmer antar decentraliserat färdas förvaltningsmodeller.

Denna förändring drivs av framväxten av hybridarbetsmiljöer och globalt distribuerade team, vilket gör traditionella centraliserade tillvägagångssätt mindre effektiva.

Jean-Christophe Taunay-Bucalo, VD och COO för TravelPerk, ett resehanteringsföretag baserat i Barcelona, ​​Spanien, betonar vikten av att ge anställda möjlighet att hantera sina egna resor inom företagets policyer för att öka flexibiliteten och effektiviteten.

Traditionell Corporate Travel Management

Historiskt sett har företagsresor hanterats av en dedikerad avdelning som ansvarar för bokningar, utgifter och godkännanden. Detta centraliserade system fungerade bra när anställda opererade från centrala kontor, och resebehoven var förutsägbara, vanligtvis med kundmöten och branschkonferenser. Covid-19-pandemin har dock påskyndat införandet av distansarbete, vilket resulterat i att anställda har spridits över olika platser och tidszoner. Att samordna resor för storskaliga möten eller gruppsammankomster har blivit allt mer komplicerat, vilket gör det opraktiskt att förlita sig på ett centraliserat team för alla researrangemang.

Decentraliserad Corporate Travel Management

Decentralisering inom affärsresor innebär att ansvaret flyttas från en enda reseansvarig till enskilda medarbetare. Genom att använda moderna resehanteringsverktyg får anställda autonomi att boka resor som ligger i linje med deras scheman samtidigt som de följer företagets policyer. Jean-Christophe lyfter fram flera viktiga fördelar med detta tillvägagångssätt:

Forskning från TravelPerk 2023 visar att företag som ökar resebudgetar för att uppmuntra personligt samarbete upplever lägre personalomsättning – upp till 29 % lägre än de som minskar affärsresor.

Implementering av en decentraliserad affärsresemodell

Trots fördelarna använder bara 41 % av företagen för närvarande ett resehanteringssystem online, och många förlitar sig fortfarande på föråldrade metoder som direktbokningar eller resebyråer, vilket leder till ineffektivitet och överdrivet administrativt arbete. För att effektivt implementera en decentraliserad modell bör företag överväga följande steg:

  1. Upprätta tydliga riktlinjer: Ge anställda riktlinjer för budgetar, föredragna leverantörer och godkännandeprocesser för att förhindra överutgifter eller problem med efterlevnad.
  2. Utnyttja instrumentpaneler för resor i realtid: Implementera instrumentpaneler som låter ekonomiteam övervaka utgifter utan att kräva att anställda skickar in varje kvitto manuellt.
  3. Säkerställa medarbetarnas säkerhet: Arbetsgivarna ansvarar fortfarande för de anställdas säkerhet under resor. Moderna plattformar erbjuder nödspårning och supportfunktioner för att säkerställa välbefinnande.

Framtiden för affärsresor

Eftersom hybrid- och distansarbetsmodeller fortsätter att råda, är decentraliserad resehantering redo att bli en viktig strategi för företag som strävar efter att balansera flexibilitet med operativ kontroll.

Genom att stärka medarbetarna och utnyttja moderna verktyg kan organisationer navigera i komplexiteten hos moderna affärsresor mer effektivt.

Dela på:

Prenumerera på våra nyhetsbrev

relaterade inlägg

kommentarer:

Kommentera uppropet

E-postadressen publiceras inte. Obligatoriska fält är markerade *

Välj ditt språk

PARTNERS

vid-TTW

Prenumerera på våra nyhetsbrev

Jag vill få resenyheter och uppdateringar om handelsevenemang från Travel And Tour World. Jag har läst Travel And Tour World'sSekretessmeddelande.